
Las Acciones de Formación y/o Capacitación (ADF) comprenden un conjunto de actividades pedagógicas, presenciales o virtuales, diseñadas para fortalecer las capacidades técnicas, administrativas y regulatorias de los distribuidores minoristas de combustibles, los gremios que los agrupan y los aportantes activos al Fondo Soldicom.
Estas ADF-C son financiadas con recursos parafiscales del Fondo Soldicom, lo que exige que su desarrollo se enmarque en criterios de:
- Pertinencia, al responder a las necesidades reales del sector.
- Eficiencia, garantizando un uso responsable y óptimo de los recursos disponibles.
- Beneficio colectivo, asegurando resultados positivos y medibles en los participantes y en la cadena de valor del sector.
Cada Acción de Formación y/o Capacitación debe estar respaldada con sus respectivas evidencias, que permitan demostrar los resultados obtenidos y su impacto en la competitividad, el cumplimiento normativo y el fortalecimiento del sector minorista de combustible.
En este espacio usted podrá encontrar el procedimiento y los formatos correspondientes para la presentación y posterior ejecución de las Acciones de Formación y/o Capacitación, siempre y cuando cuenten con la aprobación de la Junta Directiva del Fondo Soldicom.
Circular Informativa para gremios o asociaciones
Fendipetróleo Nacional, como administrador de los recursos Parafiscales del Fondo Soldicom, informa a las asociaciones gremiales de distribuidores minoristas de combustibles sobre el procedimiento actualizado para la presentación y legalización de Acciones de Formación y/o Capacitación en la vigencia 2025.
Procedimiento para la presentación de Acciones de Formación y/o Capacitación (ADF)
Este documento establece un proceso estandarizado para la formulación, evaluación, ejecución, seguimiento y legalización de las Acciones de Formación y/o Capacitación financiadas con los recursos parafiscales del Fondo Soldicom.
Este procedimiento busca garantizar:
- Uso eficiente y transparente de los recursos.
- Pertinencia, cobertura y beneficio colectivo.
- Trazabilidad técnica, jurídica y financiera.
- Cumplimiento ante los entes de control y de auditoría.
Cómo presentar un proyecto de Acciones de Formación y/o Capacitación (ADF)
Para la presentación de un proyecto de Acciones de Formación y/o Capacitación se debe diligenciar el formato ‘ADF-FO-01 – Ficha Presentación Proyectos 2025’, un formulario institucional que contiene la formulación y presentación de proyectos ante el Fondo Soldicom.
El documento está estructurado en cuatro secciones principales:
- Información de proponente
- Estudio de mercado
- Cronograma
- Presupuesto de la Acción de Formación y/o Capacitación.
Ejecución y legalización de las Acciones de Formación y/o Capacitación (ADF)
Para la ejecución y legalización de estas Acciones de Formación y/o Capacitación se deben de tener en cuenta los siguientes formatos:
- (ADF-FO-02) Programa Académico ADF: Programa académico y contenido de las acciones de formación.
- (ADF-FO-03) Lista de Chequeo ADF: Documentos y soportes requeridos para la legalización del reembolso de los recursos.
Es importante que estos formatos se diligencien teniendo en cuenta los soportes y recursos que se utilizaron para la ejecución del proyecto de Acciones de Formación y/o Capacitación (ADF).
Líder del Proyecto:
Leidy Lorena Leiva Valenzuela
Celular: 310-7665054
Correo Electrónico: formacion@fondosoldicom.com